Certificações digitais: conheça a sua importância para as empresas
Vivemos em um mundo movido cada vez mais pela tecnologia. Até mesmo quem, anos atrás, acreditava que se manteria firme no modo offline de resolver problemas ou tarefas cotidianas, acabou se rendendo à praticidade que o meio online oferece.
Mas, você já parou para pensar que em pequenas ações realizadas em seu smartphone ou computador você pode transmitir, sem saber, algumas informações sigilosas sobre si mesmo? Se isso já soa preocupante, imagine então quando os negócios da sua empresa precisam ser resolvidos online.
De acordo o relatório anual divulgado pela Broadcom, intitulado A Internet Security Threat Report, o Brasil já ocupa o terceiro lugar entre os países que mais sofrem ataques cibernético no mundo, atrás apenas da China e dos Estados Unidos.
É por esse motivo que as empresas precisam, de forma incisiva, investir em segurança digital, mantendo seus dados totalmente a salvo. E qual a melhor forma de colocar isso em prática? Utilizando um Certificado Digital!
Mas, afinal, o que é um Certificado Digital?
De forma simples, é um arquivo eletrônico que funciona como uma espécie de “assinatura digital”. Essa assinatura possui validade jurídica, o que garante total segurança nas transações eletrônicas e demais serviços realizados pela internet.
O uso dessa ferramenta está disponível a um tempo considerável, aproximadamente 20 anos, e embora ainda não seja muito utilizada por pessoas físicas, está bastante presente no mundo dos negócios.
O Certificado Digital facilita a sua vida e a de sua empresa, permitindo que assuntos burocráticos sejam resolvidos 100% online.
Reconhecimento de firma? Idas ao cartório? Visitas frequentes ao banco? Tudo isso pode ser substituído por transações feitas pela internet, com a máxima proteção às informações da sua empresa.
Por que as empresas devem optar por uma Certificação Digital?
Antes de mais nada, é importante lembrar que a Certificação Digital é obrigatória para empresas inscritas nos regimes tributários de lucro presumido ou real, além das que emitem NF-e (nota fiscal eletrônica).
Com a Certificação Digital, sua empresa tem como vantagens:
- transações bancárias seguras;
- envio de declarações da empresa digitalmente;
- assinatura e envio de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor (NFC-e) e de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
- emissão de DANFE (Documento Auxiliar na Nota Fiscal Eletrônica);
- obtenção de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos);
- maior credibilidade no mercado;
- otimização de tempo.
Além disso, é possível realizar o download de arquivos de declaração do IR (Imposto de Renda) para fazer eventuais ajustes, deduções e inclusões de despesas. Também é permitido arrumar informações equivocadas e fazer todo o acompanhamento do processo de forma online.
Outro ponto importante é que não há a necessidade de utilizar documentos físicos, diminuindo custos com materiais e impressões.
Podemos listar também algumas funcionalidades da Certificação Digital para empresas, como:
- envio de declarações exigidas pela Receita Federal, dependendo do regime de tributação que a empresa optou;
- acesso ao E-CAC;
- acesso também ao Conectividade Social IPC, da Caixa Econômica Federal;
- solicitação de registro de marcas e patentes, no INPI.
Vale lembrar que a segurança no repasse de informações é o grande destaque desse recurso, mas não podemos deixar de lado o quão importante esse documento eletrônico é para agilizar processos e diminuir a burocracia, certo?!
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